Managementul inventarului
Ce este managementul stocurilor?
Managementul inventarului se referă la procesul de comandare, stocare și utilizare a inventarului unei companii. Aceasta include gestionarea materiilor prime, componentelor și produselor finite, precum și depozitarea și prelucrarea acestor articole.
Pentru companiile cu lanțuri de aprovizionare complexe și procese de fabricație, echilibrarea riscurilor de lipsă de stocuri și lipsuri este deosebit de dificilă. Pentru a realiza aceste solduri, firmele au dezvoltat două metode majore pentru gestionarea stocurilor: just-in-time (JIT) și planificarea cerințelor de materiale (MRP).
Unele firme precum firmele de servicii financiare nu dispun de inventar fizic și, prin urmare, trebuie să se bazeze pe gestionarea proceselor de servicii.
Cum funcționează gestionarea stocurilor
Inventarul unei companii este unul dintre cele mai valoroase active ale sale. În comerțul cu amănuntul, producția, serviciile alimentare și alte sectoare care necesită inventar, intrările și produsele finite ale unei companii sunt nucleul activității sale. Un deficit de inventar când și unde este necesar poate fi extrem de dăunător.
În același timp, inventarul poate fi gândit ca o datorie (dacă nu în sens contabil). Un inventar mare prezintă riscul de deteriorare, furt, deteriorare sau schimbări ale cererii. Inventarul trebuie să fie asigurat și, dacă nu este vândut la timp, poate fi necesar să fie eliminat la prețuri de lichidare – sau pur și simplu distrus.
Din aceste motive, gestionarea stocurilor este importantă pentru întreprinderile de orice dimensiune. Știind când să refaceți inventarul, ce sume cumpărați sau să produceți, ce preț să plătiți – precum și Companiile mai mari vor utiliza software-ul specializat de planificare a resurselor (ERP). Cele mai mari corporații folosesc aplicații software foarte personalizate ca serviciu (SaaS).
Strategiile adecvate de gestionare a stocurilor variază în funcție de industrie. Un depozit de petrol este capabil să stocheze cantități mari de inventar pentru perioade lungi de timp, permițându-i să aștepte cererea de ridicare. În timp ce depozitarea petrolului este costisitoare și riscantă – un incendiu în Marea Britanie în 2005 a dus la daune și amenzi de milioane de lire sterline – nu există riscul ca inventarul să se strice sau să se demodeze. Pentru întreprinderile care se ocupă cu bunuri perisabile sau produse pentru care cererea este extrem de sensibilă la timp – calendare 2019 sau articole de modă rapidă, de exemplu – a sta pe inventar nu este o opțiune, iar evaluarea greșită a calendarului sau a cantităților comenzilor poate fi costisitoare.
Chei de luat masa
- Managementul inventarului se referă la procesul de comandare, stocare și utilizare a inventarului unei companii. Aceasta include gestionarea materiilor prime, componentelor și produselor finite, precum și depozitarea și prelucrarea acestor articole.
- Pentru companiile cu lanțuri de aprovizionare și procese de fabricație complexe, echilibrarea riscurilor de lipsă de stocuri și lipsuri este deosebit de dificilă.
- Pentru a realiza aceste solduri, firmele au dezvoltat două metode majore pentru gestionarea stocurilor: just-in-time (JIT) și planificarea cerințelor de materiale (MRP).
Contabilitatea de inventar
Inventarul reprezintă un activ curent, deoarece o companie intenționează de obicei să-și vândă produsele finite într-un timp scurt, de obicei un an. Inventarul trebuie să fie numărat sau măsurat fizic înainte de a putea fi plasat într-un bilanț. Companiile mențin de obicei primul-în-primul-ieșire (FIFO); costul ultimului intrat primul (LIFO); sau costuri medii ponderate.
Un cont de inventar constă de obicei în patru categorii separate:
- Materie prima
- Lucru în proces
- Produse finite
- Mărfuri
Materiile prime reprezintă diverse materiale pe care o companie le achiziționează pentru procesul său de producție. Aceste materiale trebuie să fie supuse unor lucrări semnificative înainte ca o companie să le poată transforma într-un bun finit gata de vânzare.
Lucrările în proces reprezintă materii prime în procesul de transformare într-un produs finit. Bunurile finite sunt produse completate, disponibile imediat pentru vânzare către clienții unei companii. Marfa reprezintă bunurile finite pe care o companie le cumpără de la un furnizor pentru revânzare viitoare.
Metode de gestionare a inventarului
În funcție de tipul de afacere sau produs analizat, o companie va utiliza diverse metode de gestionare a stocurilor. Unele dintre aceste metode de management includ fabricarea just-in-time (JIT), planificarea cerințelor de materiale (MRP), cantitatea de comandă economică (EOQ) și vânzările zilnice de inventar (DSI).
Managementul Just-in-Time
Fabricarea just-in-time (JIT) își are originea în Japonia în anii 1960 și 1970. Toyota Motor (TM ) a contribuit cel mai mult la dezvoltarea sa. Metoda permite companiilor să economisească sume importante de bani și să reducă deșeurile, păstrând doar inventarul de care au nevoie pentru a produce și vinde produse. Această abordare reduce costurile de depozitare și asigurare, precum și costurile lichidării sau aruncării excesului de inventar.
Gestionarea inventarului JIT poate fi riscantă. Dacă cererea crește în mod neașteptat, este posibil ca producătorul să nu poată obține inventarul de care are nevoie pentru a satisface cererea respectivă, afectându-și reputația în rândul clienților și conducând afacerea către concurenți. Chiar și cele mai mici întârzieri pot fi problematice; dacă o intrare cheie nu ajunge „exact la timp”, poate rezulta un blocaj.
Planificarea cerințelor de materiale
De planificare cerință materiale (MRP) metoda de management al inventarului este de vânzare-prognoza dependente, ceea ce înseamnă că producătorii trebuie să aibă înregistrări de vânzări exacte pentru a permite o planificare corectă a nevoilor de inventar și de a comunica aceste nevoi cu furnizorii de materiale, în timp util. De exemplu, un producător de schiuri care utilizează un sistem de inventar MRP s-ar putea asigura că materialele precum plasticul, fibra de sticlă, lemnul și aluminiul sunt în stoc pe baza comenzilor prognozate. Incapacitatea de a prognoza cu precizie vânzările și de a planifica achizițiile de stocuri duce la incapacitatea producătorului de a îndeplini comenzile.
Cantitatea ordine economică
Modelul cantității comenzii economice (EOQ) este utilizat în gestionarea stocurilor prin calcularea numărului de unități pe care o companie ar trebui să le adauge la inventarul său cu fiecare comandă de lot pentru a reduce costurile totale ale stocului său, asumând în același timp cererea constantă a consumatorilor. Costurile stocului din model includ costurile de păstrare și configurare.
Modelul EOQ urmărește să se asigure că se comandă cantitatea corectă de inventar pe lot, astfel încât o companie să nu fie obligată să facă comenzi prea frecvent și să nu existe un exces de inventar la îndemână. Se presupune că există o compromis între costurile de deținere a inventarului și costurile de configurare a stocului, iar costurile totale ale inventarului sunt reduse la minimum atunci când atât costurile de configurare, cât și costurile de deținere sunt reduse la minimum.
Zile de vânzare a inventarului
Zilele de vânzare a stocurilor (DSI) este un raport financiar care indică timpul mediu în zile pe care o companie îl ia pentru a-și transforma inventarul, inclusiv bunurile care sunt în curs de desfășurare, în vânzări.
DSI este, de asemenea, cunoscut sub numele de vârsta medie a inventarului, stocul zilelor restante (DIO), zilele stocului (DII), zilele vânzărilor în inventar sau stocul zilelor și este interpretat în mai multe moduri. Indicând lichiditatea inventarului, cifra reprezintă câte zile va dura stocul actual al unei companii. În general, este preferat un DSI mai mic deoarece indică o durată mai scurtă pentru a șterge inventarul, deși DSI mediu variază de la o industrie la alta.
Analiza calitativă a inventarului
Există și alte metode de analiză a inventarului. Dacă o companie își schimbă frecvent metoda de contabilitate a stocurilor fără o justificare rezonabilă, este probabil ca conducerea acesteia să încerce să ofere o imagine mai clară a afacerii sale decât ceea ce este adevărat. SEC solicită companiilor publice să dezvăluie rezerva LIFO care poate face stocuri sub cost LIFO comparabile cu costurile FIFO.
Anularea frecventă a inventarului poate indica problemele unei companii cu vânzarea produselor finite sau perimarea stocului. Acest lucru poate ridica, de asemenea, steaguri roșii cu capacitatea unei companii de a rămâne competitivă și de a fabrica produse care să atragă consumatorii în viitor.