Cei 8 pași importanți din ciclul contabil
Ciclul contabil în opt etape este important de cunoscut pentru toate tipurile de contabili. Descompune întregul proces al responsabilităților unui contabil în opt etape de bază. Mulți dintre acești pași sunt adesea automatizați prin programe software și tehnologice de contabilitate. Cu toate acestea, cunoașterea și utilizarea manuală a pașilor poate fi esențială pentru contabilii de afaceri mici care lucrează la cărți cu suport tehnic minim.
Chei de luat masa
- Ciclul contabil este un proces conceput pentru a facilita contabilitatea financiară a activităților comerciale pentru proprietarii de afaceri.
- De obicei, trebuie parcurși opt etape într-un ciclu de contabilitate.
- Închiderea ciclului contabil oferă proprietarilor de afaceri raportări complete privind performanța financiară care sunt utilizate pentru a analiza afacerea.
- Cei opt pași ai ciclului contabil sunt după cum urmează: identificarea tranzacțiilor, înregistrarea tranzacțiilor într-un jurnal, înregistrarea, soldul de probă neajustat, foaia de lucru, ajustarea înregistrărilor din jurnal, situațiile financiare și închiderea cărților.
Ce este ciclul contabil?
Ciclul de contabilitate este un, opt etape de proces de bază pentru realizarea sarcinilor contabile ale companiei. Acesta oferă un ghid clar pentru înregistrarea, analiza și raportarea finală a activităților financiare ale unei companii.
Ciclul contabil este utilizat în mod cuprinzător pe o perioadă de raportare completă. Astfel, rămânerea organizată pe tot parcursul procesului poate fi un element cheie care ajută la menținerea eficienței generale. Perioadele ciclului de contabilitate vor varia în funcție de necesitățile de raportare. Majoritatea companiilor caută să își analizeze performanța lunar, deși unele se pot concentra mai mult pe rezultatele trimestriale sau anuale.
Indiferent, majoritatea contabililor vor avea cunoștință de poziția financiară a companiei de la o zi la alta. Per ansamblu, determinarea perioadei de timp pentru fiecare ciclu contabil este importantă deoarece stabilește date specifice pentru deschidere și închidere. Odată ce un ciclu de contabilitate se închide, începe un nou ciclu, repornind din nou procesul contabil în opt pași.
Înțelegerea ciclului de contabilitate în 8 pași
Ciclul contabil în opt pași începe cu înregistrarea individuală a fiecărei tranzacții a companiei și se încheie cu un raport cuprinzător al activităților companiei pentru perioada de timp a ciclului desemnat. Multe companii folosesc software de contabilitate pentru a automatiza ciclul contabil. Aceasta permite contabililor să programeze datele ciclului și să primească rapoarte automate.
În funcție de sistemul fiecărei companii, poate fi utilizată o automatizare mai mult sau mai puțin tehnică. De obicei, contabilitatea va implica un anumit suport tehnic, dar unui contabil i se poate cere să intervină în ciclul contabil în diferite puncte.
Fiecare companie individuală va trebui, de obicei, să modifice ciclul contabil în opt pași în anumite moduri pentru a se potrivi cu modelul de afaceri și procedurile contabile ale companiei lor. Modificările pentru contabilitatea de angajamente versus contabilitatea de numerar sunt de obicei o preocupare majoră.
Companiile pot alege, de asemenea, între contabilitatea cu intrare simplă și contabilitatea cu intrare dublă. Contabilitatea cu intrare dublă este necesară pentru companiile care elaborează toate cele trei situații financiare majore : situația veniturilor, bilanțul și situația fluxului de numerar.
Cei 8 pași ai ciclului contabil
Cele opt etape ale ciclului contabil includ următoarele:
Pasul 1: Identificați tranzacțiile
Primul pas al ciclului contabil este identificarea tranzacțiilor. Companiile vor efectua multe tranzacții pe tot parcursul ciclului contabil. Fiecare trebuie să fie înregistrat corespunzător în cărțile companiei.
Păstrarea înregistrărilor este esențială pentru înregistrarea tuturor tipurilor de tranzacții. Multe companii vor folosi tehnologia punctului de vânzare legată de cărțile lor pentru a înregistra tranzacțiile de vânzare. Dincolo de vânzări, există și cheltuieli care pot veni în multe soiuri.
Pasul 2: Înregistrați tranzacțiile într-un jurnal
Al doilea pas al ciclului este crearea intrărilor de jurnal pentru fiecare tranzacție. Tehnologia punctului de vânzare poate ajuta la combinarea pașilor unu și doi, dar companiile trebuie să-și urmărească și cheltuielile. Alegerea între acumularea și contabilitatea în numerar va dicta atunci când tranzacțiile sunt înregistrate oficial. Rețineți, contabilitatea de angajamente necesită corelarea veniturilor cu cheltuielile, astfel încât ambele trebuie înregistrate în momentul vânzării.
Contabilitatea de numerar necesită înregistrarea tranzacțiilor atunci când numerarul este primit sau plătit. Contabilitatea cu dublă intrare solicită înregistrarea a două intrări cu fiecare tranzacție pentru a gestiona un bilanț complet dezvoltat , împreună cu un cont de profit și pierdere și un flux de numerar.
Principiile de contabilitate general acceptate (GAAP) și Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS) impun companiilor publice să utilizeze contabilitatea de angajamente pentru situațiile lor financiare.
Cu contabilitate cu intrare dublă, fiecare tranzacție are un debit și un credit egal unul cu celălalt. Contabilitatea cu o singură intrare este comparabilă cu gestionarea unui carnet de cecuri. Oferă un raport al soldurilor, dar nu necesită intrări multiple.
Pasul 3: Postare
Odată ce o tranzacție este înregistrată ca intrare în jurnal, aceasta trebuie să fie înregistrată într-un cont din registrul general. Registrul general oferă o defalcare a tuturor activităților contabile pe cont. Acest lucru permite unui contabil să monitorizeze pozițiile și stările financiare în funcție de cont. Unul dintre cele mai frecvent utilizate conturi din registrul general este contul de numerar care detaliază cât de mulți bani sunt disponibili.
Pasul 4: echilibru de încercare neajustat
La sfârșitul perioadei contabile, un sold de probă este calculat ca al patrulea pas din ciclul contabil. Un sold de verificare indică companiei soldurile sale neajustate în fiecare cont. Soldul de încercare neajustat este apoi reportat la cel de-al cincilea pas pentru testare și analiză.
Pasul 5: Foaie de lucru
Analiza unei foi de lucru și identificarea intrărilor de ajustare alcătuiesc al cincilea pas din ciclu. O foaie de lucru este creată și utilizată pentru a se asigura că debitele și creditele sunt egale. Dacă există discrepanțe, atunci va trebui să se facă ajustări.
Pe lângă identificarea oricăror erori, poate fi necesară ajustarea intrărilor pentru potrivirea veniturilor și cheltuielilor atunci când se utilizează contabilitatea de angajamente.
Pasul 6: Ajustarea intrărilor de jurnal
În al șaselea pas, un contabil face ajustări. Ajustările sunt înregistrate ca intrări de jurnal acolo unde este necesar.
Pasul 7: Situații financiare
După ce compania efectuează toate înregistrările de ajustare, își generează situațiile financiare în al șaptelea pas. Pentru majoritatea companiilor, aceste declarații vor include o declarație de profit și pierdere, un bilanț și un extras de numerar.
Pasul 8: Închiderea cărților
În cele din urmă, o companie încheie ciclul contabil în etapa a opta închizând contabilitatea la sfârșitul zilei la data de închidere specificată. Declarațiile de închidere oferă un raport pentru analiza performanței pe parcursul perioadei.
După închidere, ciclul contabil începe din nou de la început cu o nouă perioadă de raportare. La închidere este de obicei un moment bun pentru depunerea documentelor, planificarea pentru următoarea perioadă de raportare și revizuirea unui calendar al evenimentelor și sarcinilor viitoare.
Linia de fund
Procesul ciclului de contabilitate în opt etape facilitează contabilitatea pentru contabili și antreprenorii ocupați. Vă poate ajuta să eliminați presupunerile din modul de gestionare a activităților contabile. De asemenea, ajută la asigurarea consistenței, acurateței și a unei analize eficiente a performanței financiare.