Cheltuieli acumulate vs. Conturi de plătit: Care este diferența?
Cheltuieli acumulate vs. Conturi de plătit: o prezentare generală
Companiile trebuie să contabilizeze cheltuielile pe care le-au suportat în trecut sau care vor fi scadente în viitor. Contabilitatea acumulată este o metodă de urmărire a acestor plăți acumulate, fie ca cheltuieli acumulate, fie ca conturi de plătit. Cheltuielile acumulate sunt acele datorii care s-au acumulat în timp și care urmează să fie plătite.
Conturile de plătit, pe de altă parte, sunt datorii curente care vor fi plătite în viitorul apropiat. Mai jos, intrăm într-un pic mai detaliat descriind fiecare tip de element de bilanț.
Chei de luat masa
- Cheltuielile acumulate sunt acele datorii care s-au acumulat în timp și care urmează să fie plătite.
- Cheltuielile acumulate sunt considerate a fi datorii curente, deoarece plata se datorează de obicei în termen de un an de la data tranzacției.
- Conturile de plătit sunt datorii curente care vor fi plătite în viitorul apropiat.
Cheltuieli cumulate
Cheltuielile acumulate (numite și datorii acumulate) sunt plăți pe care o companie este obligată să le plătească în viitor pentru care au fost deja livrate bunuri și servicii. Aceste tipuri de cheltuieli sunt realizate în bilanț și sunt de obicei pasive curente. Datoriile acumulate sunt ajustate și recunoscute în bilanț la sfârșitul fiecărei perioade contabile; ajustările sunt utilizate pentru a documenta bunurile și serviciile care au fost livrate, dar care nu au fost încă facturate.
Exemple de cheltuieli acumulate includ:
- Utilități utilizate pentru lună, dar nu a fost încă primită o factură înainte de sfârșitul perioadei
- Salariile suportate, dar plățile încă nu au fost efectuate angajaților
- Servicii și bunuri consumate, dar nu s-a primit încă nicio factură
Termenul „acumulat” înseamnă creșterea sau acumularea. Atunci când o companie acumulează cheltuieli, aceasta înseamnă că partea sa din facturile neplătite crește. Urmând metoda contabilității de acumulare, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt suportate, nu neapărat atunci când sunt plătite.
Creanțe
Conturile de plătit (AP), uneori denumite pur și simplu „datorii”, sunt cheltuielile continue ale unei companii, care sunt de obicei datorii pe termen scurt, care trebuie plătite într-o perioadă specificată pentru a evita nerambursarea. Implicit este eșecul de a rambursa o datorie.
Companiilor, cum ar fi producătorii care cumpără bunuri sau inventar de la un furnizor, li se permite adesea să plătească furnizorului la o dată ulterioară. Cu alte cuvinte, furnizorul extinde termenele de plată, ceea ce înseamnă că plata ar putea să nu fie datorată până la 30, 60 sau 90 de zile. Un cont de plătit este în esență o extindere a creditului de la furnizor către producător și permite companiei să genereze venituri din livrări sau inventar, astfel încât furnizorul să poată fi plătit.
Debitele sunt considerate a fi datorii curente, deoarece plățile sunt de obicei datorate în termen de un an de la data tranzacției. Conturile de plătit sunt recunoscute în bilanț atunci când compania cumpără bunuri sau servicii pe credit.
Cheltuielile acumulate sunt realizate în bilanț la sfârșitul perioadei contabile a unei companii, atunci când sunt recunoscute prin ajustarea înregistrărilor din jurnal în registrul societății.
Diferențe cheie
Atât datoriile, cât și cheltuielile acumulate sunt datorii. Conturile de plătit reprezintă suma totală a obligațiilor sau datoriilor pe termen scurt pe care o companie trebuie să le plătească creditorilor săi pentru bunuri sau servicii cumpărate cu credit. Cu datoriile din conturi, facturile vânzătorului sau ale furnizorului au fost primite și înregistrate.
Pe de altă parte, cheltuielile acumulate reprezintă datoria totală care trebuie plătită pentru bunurile și serviciile care au fost consumate de companie sau primite. Cu toate acestea, cheltuielile acumulate sunt acele facturi în care nu s-a primit încă o factură sau o factură. Drept urmare, cheltuielile acumulate pot fi uneori o sumă estimată a sumelor datorate, care se ajustează ulterior la suma exactă, după ce factura a fost primită.
În schimb, conturile de plătit ar trebui să reprezinte suma exactă din totalul datorat din toate facturile primite.
Cheltuieli acumulate vs. Exemple de conturi de plătit
De exemplu, luați în considerare o companie care plătește salarii angajaților săi în prima zi a lunii următoare pentru serviciile primite în luna anterioară. Deci, un angajat care a lucrat în companie tot iunie va fi plătit în iulie. La sfârșitul anului, pe 31 decembrie, dacă declarația de venit a companiei recunoaște doar plățile salariale efectuate, cheltuielile acumulate din serviciile angajaților pentru luna decembrie vor fi omise.
În schimb, imaginați-vă că o companie primește o factură de 500 USD pentru rechizite de birou. Când departamentul AP primește factura, acesta înregistrează un credit de 500 USD în câmpul de plătit conturi și un debit de 500 USD la cheltuielile cu furnizarea de birouri. Drept urmare, dacă cineva se uită la soldul din categoria de conturi de plătit, va vedea suma totală pe care afacerea o datorează tuturor vânzătorilor și creditorilor pe termen scurt. Compania scrie apoi un cec pentru a plăti factura, astfel încât contabilul introduce un credit de 500 USD în contul de verificare și introduce un debit de 500 USD în coloana Conturi de plătit.