Cost capitalizat

Ce este un cost capitalizat?

Un cost capitalizat este o cheltuială care se adaugă la baza costului unui activ fix în bilanțul unei companii. Costurile capitalizate sunt suportate la construirea sau achiziționarea de active fixe. Costurile capitalizate nu sunt cheltuite în perioada în care au fost suportate, ci recunoscute pe o perioadă de timp prin amortizare sau amortizare.

Chei de luat masa

• Cu costurile capitalizate, valoarea monetară nu lasă compania cu achiziționarea unui articol, deoarece este reținută sub forma unui activ fix sau necorporal.
• Costurile capitalizate sunt amortizate sau amortizate în timp, în loc să fie cheltuite imediat.
• Scopul valorificării costurilor este de a alinia mai bine costul utilizării unui activ cu perioada de timp în care activul generează venituri.

Înțelegerea costurilor capitalizate

Atunci când valorifică costurile, o companie respectă principiul de potrivire a contabilității. Principiul de potrivire urmărește înregistrarea cheltuielilor în aceeași perioadă cu veniturile aferente. Cu alte cuvinte, obiectivul este acela de a potrivi costul unui activ cu perioadele în care este utilizat și, prin urmare, generează venituri, spre deosebire de momentul în care a fost suportată cheltuiala inițială. Activele pe termen lung vor genera venituri pe parcursul vieții lor utile. Prin urmare, costurile acestora pot fi amortizate sau amortizate pe o perioadă lungă de timp.

De exemplu, cheltuielile suportate în timpul construcției unui depozit nu sunt cheltuite imediat. Costurile asociate construirii depozitului, inclusiv costurile forței de muncă și costurile de finanțare, pot fi adăugate la valoarea contabilă a activului fix în bilanț. Aceste costuri capitalizate vor fi cheltuite prin amortizare în perioadele viitoare, când sunt recunoscute și veniturile generate din producția din fabrică.

Exemplu de cost capitalizat

Să presupunem că depozitul din exemplul de mai sus a fost o instalație de prăjire a cafelei. Unele dintre costurile probabile ale construcției și exploatării unei instalații de prăjire sunt personalizarea interiorului pentru specificul afacerii, achiziționarea de echipamente de prăjire și ambalare și costurile de instalare a echipamentelor. În plus față de utilaje și hardware, compania ar trebui să achiziționeze cafea verde ( inventar ) pentru a o prăji. De asemenea, trebuie să-și plătească angajații pentru a prăji și a vinde cafeaua respectivă. Costurile suplimentare ar include marketingul și publicitatea produselor lor, vânzările, distribuția și așa mai departe.

Elementele care ar apărea ca o cheltuială în registrul general al companiei includ utilități, controlul dăunătorilor, salariile angajaților și orice element sub un anumit prag de capitalizare. Acestea sunt considerate cheltuieli, deoarece valoarea apei curgătoare, fără erori și personalul operațional poate fi legată direct de o perioadă contabilă. Anumite articole, cum ar fi un laminator de 200 USD sau un scaun de 50 USD, ar fi considerate o cheltuială datorită costului relativ scăzut, chiar dacă pot fi utilizate pe perioade multiple. Fiecare companie are propriul prag de valoare în dolari pentru ceea ce consideră o cheltuială, mai degrabă decât un cost capitalizabil.

Mașina de ambalat a instalației de prăjire, prăjitorul și cântarele de podea ar fi considerate costuri capitalizate pe cărțile companiei. Valoarea monetară nu lasă compania să cumpere aceste articole. Atunci când compania de prăjire cheltuie 40.000 de dolari pe un prăjitor de cafea, valoarea este păstrată în echipament ca activ al companiei. Prețul de livrare și instalare a echipamentului este inclus ca un cost capitalizat pe cărțile companiei. Costurile unui container de transport, transportul de la fermă la depozit și taxele ar putea fi, de asemenea, considerate parte a costului capitalizat. Aceste cheltuieli au fost necesare pentru ca clădirea să fie amenajată pentru destinația sa.

Costurile capitalizate sunt înregistrate inițial în bilanț ca activ la costul lor istoric. Aceste costuri capitalizate trec de la bilanț la contul de profit și pierdere, deoarece sunt cheltuite fie prin amortizare, fie prin amortizare. De exemplu, prăjitorul de cafea de 40.000 de dolari de sus poate avea o durată de viață utilă de 7 ani și o valoare de recuperare de 5.000 de dolari la sfârșitul acelei perioade. Cheltuielile de amortizare aferente prăjitorului de cafea în fiecare an ar fi de 5.000 USD ((cost istoric de 40.000 USD – valoare de recuperare 5.000 USD) / 7 ani).

Avantajele și dezavantajele costurilor capitalizate

Atunci când elementele cu valoare mare în dolari sunt capitalizate, cheltuielile sunt efectiv reduse pe mai multe perioade. Acest lucru permite unei companii să nu prezinte salturi mari în cheltuieli într-o perioadă dintr-o achiziție costisitoare de imobilizări corporale sau echipamente. Compania va prezenta inițial profituri mai mari decât ar avea dacă costul ar fi fost cheltuit integral. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă, de asemenea, că va trebui să plătească mai mult impozite inițial.

Capitalizarea costurilor în mod necorespunzător poate determina investitorii să creadă că marjele de profit ale unei companii sunt mai mari decât sunt în realitate. Marjele de profit surprinzătoare sau nerealiste combinate cu scăderi bruște ale fluxului de numerar liber (FCF), creșteri ale cheltuielilor de capital și activele fixe sau necorporale în creștere rapidă înregistrate în contabilitate sunt toate semne de avertizare că o companie poate capitaliza costurile în mod necorespunzător.

consideratii speciale

Valorificarea costurilor de dezvoltare software

Dintre cele trei faze ale dezvoltării software-ului – Etapa preliminară a proiectului, Etapa de dezvoltare a aplicației și Etapa post-implementare / operațiune – ar trebui valorificate numai costurile din etapa de dezvoltare a aplicației. Exemple de costuri pe care o companie le-ar capitaliza includ salariile angajaților care lucrează la proiect, bonusurile acestora, costurile asigurării datoriilor și costurile de conversie a datelor din software-ul vechi. Aceste costuri ar putea fi valorificate numai atât timp cât proiectul ar avea nevoie de teste suplimentare înainte de aplicare.