Planul de conturi (COA)

Ce este un plan de conturi (COA)?

Un plan de conturi (COA) este un index al tuturor conturilor financiare din  registrul general  al unei companii. Pe scurt, este un instrument organizațional care oferă o defalcare digestibilă a tuturor tranzacțiilor financiare pe care o companie le-a efectuat într-o anumită perioadă contabilă, împărțite în subcategorii.

Chei de luat masa

• Un plan de conturi (COA) este un instrument organizațional financiar care oferă o listă completă a fiecărui cont din registrul general al unei companii, împărțit în subcategorii.
• Este folosit pentru a organiza finanțele și pentru a oferi părților interesate, cum ar fi investitorii și acționarii, o perspectivă mai clară asupra sănătății financiare a unei companii.
• Pentru a facilita cititorilor localizarea anumitor conturi, fiecare plan de conturi conține de obicei un nume, o scurtă descriere și un cod de identificare.

Cum funcționează planurile de conturi (COA)

Companiile folosesc un plan de conturi (COA) pentru a-și organiza finanțele și pentru a oferi părților interesate, cum ar fi investitorii și acționarii, o perspectivă mai clară asupra stării lor financiare. Separarea cheltuielilor, veniturilor, activelor și pasivelor ajută la realizarea acestui lucru și asigură conformitatea situațiilor financiare cu standardele de raportare.

Lista fiecărui cont pe care o deține o companie este de obicei afișată în ordinea în care conturile apar în situațiile sale financiare. Aceasta înseamnă că  conturile bilanțului, activele, datoriile și capitalurile proprii sunt listate mai întâi, urmate de conturile din contul de  profit și pierdere  – venituri și cheltuieli.

Pentru o corporație mică, COA-urile ar putea include aceste subconturi în contul de active:

• Bani gheata
• Cont de economii
• Sold mic de numerar
• Creanțe de încasat
• Fonduri nedepozitate
• Active de inventar
• Asigurare prepaid
• Vehicule
• Clădiri

Contul de pasiv poate avea subconturi, cum ar fi:

• Cardul de credit al companiei
• Datorii acumulate
• Creanțe
• Datoriile de salarizare
• Bancnote de plătit

Capitalurile proprii pot fi defalcate în următoarele conturi:

• Stoc comun
• Stoc preferat
• Venituri reținute

Pentru a facilita cititorilor localizarea anumitor conturi, fiecare plan de conturi conține de obicei un nume, o scurtă descriere și un cod de identificare. Fiecărei diagrame din listă i se atribuie un număr format din mai multe cifre; toate conturile de active încep, de obicei, cu numărul 1, de exemplu.

Iată o modalitate de a vă gândi la relația COA-urilor cu propriile finanțe. Spuneți că aveți un cont de verificare, un cont de economii și un  certificat de depozit  (CD) la aceeași bancă. Când vă conectați la contul dvs. online, veți accesa de obicei o pagină de prezentare generală care arată soldul din fiecare cont. În mod similar, dacă utilizați un program online care vă ajută să vă gestionați toate conturile într-un singur loc, cum ar fi Monetăria sau  Capitalul Personal, ceea ce căutați este practic același lucru cu COA-ul unei companii. Puteți vedea toate activele și pasivele dvs., toate pe o singură pagină.

Exemplu de COA

În cadrul conturilor contul de profit și pierdere, veniturile și cheltuielile ar putea fi împărțite în venituri din exploatare, cheltuielile de exploatare, venituri non-exploatare, și pierderile care nu operează. În plus, veniturile din exploatare și conturile de cheltuieli de exploatare ar putea fi organizate în continuare în funcție de funcția comercială și / sau de diviziile companiei.

Multe organizații își structurează COA astfel încât informațiile despre cheltuieli să fie compilate separat de departament; astfel, departamentul de vânzări, departamentul de inginerie și departamentul de contabilitate au toate același set de conturi de cheltuieli. Exemple de conturi de cheltuieli includ costul bunurilor vândute  (COGS),  cheltuielile cu amortizarea, cheltuielile cu utilitățile și cheltuielile cu salariile.

consideratii speciale

COA-urile pot diferi și pot fi adaptate pentru a reflecta operațiunile unei companii. Cu toate acestea, aceștia trebuie să respecte și liniile directoare stabilite de Comitetul pentru standarde de contabilitate financiară (FASB) și principiile contabile general acceptate (GAAP).

O importanță crucială este că COA-urile sunt păstrate la fel de la an la an. Procedând astfel, se asigură că se pot face comparații exacte ale finanțelor companiei în timp.