Proiect de vânzări
Ce este un proiect de vânzări?
O schiță de vânzări este o înregistrare care indică faptul că un deținător de card a finalizat o achiziție. O schiță de vânzări este furnizată la sfârșitul unei tranzacții efectuate cu un card de plată, cum ar fi un card de credit, care confirmă că tranzacția a fost procesată. Este un acord legal obligatoriu între deținătorul cardului și organizația care a furnizat bunul sau serviciul achiziționat de titularul cardului.
Chei de luat masa
- O schiță de vânzări este o înregistrare a unei achiziții de bunuri sau servicii, făcută de un deținător de card și distribuită la sfârșitul unei tranzacții.
- De obicei, un card de credit este glisat, instituția financiară care deține contul este contactată, capacitatea titularului cardului de a acoperi achiziția este verificată și tranzacția este procesată.
- După finalizarea acestui proces, care se întâmplă de obicei instantaneu, se furnizează o schiță de vânzare fizică sau digitală, iar titularul cardului trebuie să semneze, verificând că va plăti.
Cum funcționează o schiță de vânzări
Atunci când un card de plată este utilizat la achiziționarea unui bun sau serviciu, glisarea cardului respectiv într-un terminal declanșează o serie de procese digitale concepute pentru a determina dacă deținătorul cardului are fondurile disponibile pentru efectuarea achiziției. Un dobânditor de card criptează informațiile titularului de card și le trimite procesatorului de card, care decriptează aceste informații, verifică dacă titularul cardului are fonduri suficiente și apoi trimite o confirmare la terminalul cardului, indicând faptul că tranzacția este valabilă. Întregul proces este de obicei instantaneu.
Odată ce procesatorul de carduri a aprobat o tranzacție, titularul cardului indică faptul că vânzarea este finală prin semnarea unei chitanțe. Primire este imprimată în mod tradițional, dar pentru unele tranzacții, primirea pot fi furnizate pe cale electronică. Deținătorul cardului semnează chitanța fizică sau chitanța electronică prin care recunoaște că un bun sau un serviciu a fost achiziționat și că el sau ea promite să plătească suma indicată pe chitanță. Chitanța servește apoi ca o înregistrare a tranzacției.
Comercianții sunt obligați să păstreze o copie a unui proiect de vânzare semnat pentru un anumit număr de ani, în cazul în care taxa este contestată sau în cazul în care se face o rambursare.
De ce este păstrată o schiță de vânzări după efectuarea unei achiziții
Schița de vânzare conține informații specifice despre tranzacție, inclusiv numărul cardului de credit (de obicei ultimele cifre pentru a asigura securitatea), numărul autorizației de tranzacție (TAN) furnizat de compania de procesare a cardului, data de expirare a cardului, valoarea vânzării, o descriere a ceea ce este cumpărat și semnătura titularului cardului.
Comercianții care emit proiectul de vânzări trebuie să păstreze o copie a hârtiei originale semnate pentru o anumită perioadă de timp – de obicei câțiva ani – și vor folosi chitanța ca referință dacă se face o rambursare sau dacă titularul cardului pune la îndoială tranzacția.
Dacă se solicită o copie a unui proiect de vânzare pentru a autentifica tranzacția, poate exista o taxă de recuperare percepută de către procesatorul cardului de credit către banca emitentă a titularului cardului. Această taxă nu face parte dintr-o posibilă rambursare. Recuperarea unui proiect de vânzare poate avea loc în cazul în care titularul cardului vede taxe pe care nu le recunoaște și doresc mai multe informații, dacă titularul cardului contestă taxe în contul lor sau dacă emitentul cardului de credit suspectează fraude, deoarece taxa pare în afara comportamentului de cumpărare standard al titularul cardului.